Studirajte u inozemstvu: Kako predati dokumente WES-u

Ovdje su važne smjernice za međunarodne studente ako žele studirati u inozemstvu u Kanadi ili SAD-u. To se odnosi na potrebu podnošenja izvornih dokumenata WES-u (Svjetske obrazovne službe), zahtjev koji se također naziva zahtjev "apostille".

Što je WES?

WES je neprofitna organizacija koja ocjenjuje međunarodne obrazovne kvalifikacije, pomaže integraciju imigranata u radnu snagu i pruža podršku organizacijama koje služe imigrantima. Za one koji planiraju studirati u inozemstvu u SAD-u i Kanadi, procjena vjerodajnica služit će kao autentičan dokaz podobnosti za pridruživanje i studiranje na institucijama u SAD-u ili Kanadi.

To može uključivati:

• davanje kopije prijepisa u omotnici zapečaćenoj i ovjerenoj žigom
• institucija koja dijeli datoteke putem sigurnog elektroničkog prijenosa
• učitavanje određenih vrsta datoteka (svjedodžbe o diplomi ili prijevodi)

Kako pripremiti zapečaćene dokumente?

Upotrijebite obrazac zahtjeva za akademsku evidenciju kada kontaktirate svoju obrazovnu ustanovu za izdavanje svojih akademskih dokumenata. Ovaj obrazac dostupan je na više jezika. Ovo je neobavezan obrazac. Međutim, instituciji se jasno daje uputa o načinu pripreme i predaje vaših dokumenata za predaju WES-u.

Kako predati svoje dokumente?

Upute za podnošenje vaših dokumenata WES-u i način njihovog podnošenja razlikovat će se među zemljama ili teritorijima u kojima ste studirali. Evo nekoliko važnih uputa kako biste osigurali da vaša procjena bude dovršena na vrijeme.

• Osim ako nije izričito navedeno na stranici Potrebni dokumenti ili postoji zahtjev WES-a, ne smijete predati svoje izvorne dokumente jer vam se oni ne mogu vratiti.
• Nemojte koristiti e-poštu za slanje potrebnih dokumenata. Osim u posebnim slučajevima ugovora s obrazovnom ustanovom, WES ne prihvaća dokumente koji se šalju e-poštom ili kao privitak e-pošte.
• Vaši dokumenti moraju stići u WES slanjem putem interneta, kurirskom službom ili poštom. U mnogim slučajevima WES prihvaća dokumente koji se elektronički dijele putem mreža za razmjenu i online platformi.
• U slučaju da zahtjevi za dokumente za vašu zemlju sugeriraju da vam je dopušteno poslati kopiju dokumenta, možete faksirati kopiju WES-u. Faks je prihvatljiv samo za dokumente za koje je potrebna fotokopija.
• Stavite svoje ime i WES referentni broj na naslovnicu i svaku stranicu.

Možete čak i prenijeti fotokopije svojih dokumenata na svoj račun. Međutim, ova će opcija biti dostupna nakon što pošaljete prijavu.

PITANJA I ODGOVORI

Vraća li WES originalne dokumente?

Ne morate predati svoje izvorne dokumente osim ako se to od vas izričito ne zahtijeva. Ako se radi o podnošenju vaših dokumenata, oni će biti vraćeni nakon završetka evaluacije.

Može li moja ustanova poslati moju potvrdu o diplomi kao i prijepis u istoj omotnici?

Vaša ustanova može poslati više dokumenata u istoj zatvorenoj omotnici.

Moram li sam poslati sve potrebne dokumente WES-u?

Dok neke dokumente morate poslati vi, druge mora poslati institucija.

Hoće li WES prihvatiti akademske dokumente koje pošalju treće strane?

WES prihvaća samo one akademske dokumente koje je poslala institucija koja ih izdaje. Nikakvi dokumenti koje šalje treća strana neće biti prihvaćeni.

Što trebam učiniti ako moja ustanova više nema moje pojedinačne rezultate?

Neka vaša škola pošalje potvrdu o nagradnom pismu WES-u u zatvorenoj omotnici. Ovo pismo treba sadržavati naziv vašeg područja studija, vjerodajnicu, biografske podatke i godinu dodjele. U dopisu također treba biti naznačena činjenica da ustanova više ne posjeduje vašu evidenciju.

Što trebam učiniti ako su mi dokumenti poslani prije nego što sam se prijavio?

Morate podnijeti zahtjev kako biste potvrdili da su vaši dokumenti stigli u WES.

Nudi li WES usluge prevođenja?

Ne. Prijevode dokumenata prihvatit će vaša akademska ustanova, Sveučilišna jezična služba ili bilo koja druga prevoditeljska služba koja ima certifikat.

Obvezno je da dokumenti na bilo kojem drugom jeziku osim engleskog moraju biti prevedeni. Morate imati na umu da:

• WES zahtijeva precizne, doslovne prijevode na engleski.
• WES-u morate poslati fotokopije svojih prijevoda. Ne šaljite originalne dokumente jer se ne mogu vratiti.
• Prijevodi koje pošaljete neće zamijeniti izvorne svjedodžbe o diplomi i prijepise.

WES treba prijevode zajedno sa svjedodžbama o diplomi i prijepisima na izvornom jeziku.

Mogu li svoje dokumente poslati e-poštom WES-u?

Proces autentifikacije WES-a treba primati dokumente izravno od institucije (osim ako nije drugačije navedeno na web stranici WES-a). WES ima dogovore s mnogim institucijama za prihvaćanje elektroničkih dokumenata koji se šalju sigurnim i službenim kanalima. Provjerite ima li vaša ustanova tu mogućnost.

Što trebam učiniti ako su moji dokumenti poslani u pogrešan WES ured?

WES može spojiti vaše akademske dokumente s vašim računom ako je vaš WES referentni broj bio napisan na omotnici ili je WES Obrazac zahtjeva za akademsku evidenciju bio priložen uz vaše akademske dokumente.

Ako vam se ovaj blog dopao, možda će vam se svidjeti i...

Želite raditi u inozemstvu? Finska vas zove!